Plano de Classificação - Atividade 26/10

Roteiro da Oficina - Grupo: Guardiões do Coelho

Plano de Classificação - Modelos apresentados por Mariano Ruipérez e Cayetano

FUNDO	ESPÉCIE	FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA	DEFINIÇÃO	CARACTERÍSTICAS EXTERNAS	CARACTERÍSTICAS INTERNAS	LEGISLAÇÃO	TRAMITE
Guardiões do Coelho	Blog de atividades	Registro de divulgação do grupo Guardiões do Coelho	Registrar atividades	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Forma: original	Autor: Guardiões do Coelho; Público: Público em Geral; Expositivo; Informações dos participantes e parceiros; Publicação das atividades e documentos;	Não se aplica	Criado e depois exposto para acesso em suporte eletrônico
	Email	Registro de concessão para acesso à plataforma Boggler	Registrar a troca de informações e comunicação dos Guardiões do Coelho	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Formato: digital/mensagem eletrônica; Forma: original;	Autor: Guardiões do  Coelho; Público: Guardiões do Coelho; Expositivo; Assunto; Endereço eletrônico; Informações, data e horário	Não se aplica	Produzido e  remetido ao destinatário. Disponível para acesso eletrônico
	Mensagem de texto	Registro de definição de tarefas e responsabilidades no grupo de whastsApp	Registrar a troca de informações e comunicação dos Guardiões do Coelho	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Formato: digital/mensagem eletrônica; Forma: original;	Autor: Guardiões do Coelho Público: Guardiões do Coelho; Expositivo; Assunto; Informações e questionamentos específicos; Data e horário	Não se aplica	Produzido e  remetido ao destinatário.  Disponível para acesso eletrônico
	Ata de reunião	Registro de criação do grupo Guardiões do Coelho	Registrar e comprovar as decisões tomadas	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Formato: folha avulsa Forma: original	Autor: Guardiões do Coelho Público: Guardiões do Coelho; Expositivo; Título; Informações e decisões tomadas; Data, local e assinatura dos participantes.	Não se aplica	Criado e arquivado para consulta
	Declaração de criação	Registro de definição da Missão, visão e objetivo	Registrar e comprovar as decisões tomadas	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Formato: folha avulsa Forma: original	Autor: Guardiões do Coelho Público: Guardiões do Coelho; Expositivo; Título; Assinaturas dos criadores; Texto indicando a missão, valores e visão; Data, local e assinatura	Não se aplica	Criado e arquivado para consulta
	Recibo de venda	Registro de entrega dos produtos	Comprovar o pagamento e recebimento da mercadoria	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Formato: digital/mensagem eletrônica; Forma: original;	Autor: Guardiões do Coelho Público: Guardiões do Coelho Expositivo; Título; Nome do responsável; Quantidades e produtos; Data, local, e assinaturas do entregador e de quem recebeu	Não se aplica	Gerada e arquivada para consulta
	Nota Fiscal	Registro de  entrega de produtos	Comprovar compra e proprietário	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Formato: digital/mensagem eletrônica; Forma: original;	Autor: Guardiões do Coelho Público: Guardiões do Coelho Expositivo; Título; Nome, endereço, telefones do comprador e do fornecedor	Não se aplica	Gerada e arquivada para consulta
	Registro fotográfico	Registro de entrega de produtos	Comprovar e registrar a presença do Coelho e entrega adequada da mercadoria	Suporte: eletrônico; Classe: não se aplica; Formato: Imagem; Forma: original;	Autor: Guardiões do Coelho Público: Público em Geral Público: Quem quiser ver; Expositivo; Registro fotográfico do Coelho e seus amigos ganhando chocolates e boas lembranças.	Não se aplica	Tirada e  arquivada para consulta

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ATUALIZADO:

Com os documentos inclusos para comprovação da entrega do chocolates, fez-se necessário a atualização do Plano de Classificação referente ao acervo do Coelho.

Documentos de Comprovação de Atividades - Entregas e suas delícias

A foto com os agraciados

Vemos na foto o Coelho e seus amigos na entrega dos chocolates:

Nota Fiscal de Venda:

Recibo de venda: