Resolução da prova elaborada pela Vovó Juju

Aluna: Débora Azevedo de Souza

Matrícula: 16/0117534

                                             

1.     O documento físico tem o valor de original e não pode ser descartado após ser digitalizado, o documento digitalizado é apenas uma cópia. Por tanto não pode jogar o original fora após digitalizar, pois afeta diretamente a autenticidade e a veracidade do documento. Ao analisar os tramites do documento e a veracidade verifica-se tanto o documento original em si, como também o seu conteúdo.

2.     Eu escolhi os perfumes. A diplomática pode aparecer quando eu compro um perfume em uma loja, por exemplo, essa compra vai gerar documentos que comprovam essa ação, como um cupom fiscal e uma nota fiscal, um registro de compras no sistema da loja... E esses documentos podem servir para meu controle de gastos pessoal, como também para a loja fazer o balanço de vendas diário, mensal e anual.

3.     A- Com os avanços tecnológicos hoje em dia a maioria dos documentos são digitais, e ainda estamos atrás de maneiras cada vez mais seguras para garantir a integridade desses documentos, e a diplomática contribui bastante identificando os aspectos necessários dos documentos para garantir isso.

B- Os questionamentos que devem ser feitos são: “Quem produziu o documento? ” “Quando ele foi produzido? ” “Onde ele foi produzido? ” “E porque ele foi produzido, qual a finalidade? ”. Pois esses questionamentos conseguem mostrar um pouco do contexto de produção do documento.

C- Deve ser considerado as principais características dos documentos como a autenticidade, organicidade, impessoalidade e naturalidade. Pode ser desconsiderado dependendo da ocasião a veracidade pois não cabe ao arquivista comprovar a veracidade do documento.

D- Não, porque veracidade e autenticidade são coisas distintas, o primeiro está relacionado ao fato de ser verdade o que o documento diz e o segundo em relação aos tramites e características necessárias. Mas um documento inverídico tem grandes chances de ser inautêntico.

4.  Concordo, pois a tipologia e a diplomática são sim complementares, e o foco da diplomática é o documento em si, ela identifica as estruturas (intrínsecas e extrínsecas) dos documentos. Já o foco da tipologia documental foca num grupo maior que é o contexto de um grupo de documentos.

5.   O Plano de classificação documental é um instrumento de gestão Arquivística, que organiza/agrupa os tipos documentais de documentos criados ou recebidos nas organizações. Dentro do plano de classificação há uma organização lógica, onde se pode identificar o fundo, a função e as séries documentais dentre outras coisas.

As séries documentais correspondem a documentos de mesma espécie documental, produzidos por uma única instituição e resultantes de uma mesma atividade ou função.